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当会の個人情報保護方針

<はじめに>
 本会は、会員等の個人情報を保護することを社会的責務であると考え、個人情報の取り扱いについて、本会の個人情報保護方針及び個人情報保護規程により、周知徹底を図っております。
 個人情報とは個人を識別できる情報を指します。また、個人を識別できる情報とは、個人宛のメールアドレス、氏名、年齢、性別、電話番号、住所などの情報で、これらの情報の一つ又は複数の情報の組み合せにより、個人を特定することのできる情報のことをいいます。
<個人情報の収集、利用目的>
 会員等からご提供頂きました個人情報は、本会の以下の事業に関する委員会開催等の案内、謝金等の振込み等事業を遂行するために必要な業務以外には、使用致しません。
 本会の保有個人データの利用目的は、以下のとおりです。
○本会会員の管理(会員組合等の役員職員情報)
○各種委員会、専門委員会、部会、懇談会、協議会、研究会、研修会(パソコン研修を含む)等の管理、実施運営及び参加者・講師等の管理、実施運営
○各種補助事業等の実施及び管理運営
○各種委託事業・受託事業等の実施及び管理運営
○各種アンケート・調査等による意見・要望等の収集・分析
○各種表彰者の管理及び表彰事業の実施運営
○新潟県中小企業青年中央会、新潟県官公需適格組合受注確保協議会、新潟県中小企業団体事務局代表者会、新潟県共同店舗協議会、新潟県外国人研修生受入組合協議会、レディース中央会にいがた及び新潟県木のネット21等の会員管理、事業の実施運営
○中小企業組合検定試験の受験者・合格者管理及び実施運営
○各種保険制度加入者の管理
○にいがた中小企業情報等機関誌(紙)の購読料管理、配送先管理
○本会役職員(退職退任者を含む)の人事管理
○本会職員採用選考の実施
○その他本会定款に定める目的の範囲内において、本会が実施する事業の運営管理
<個人情報の管理>
 本会では、会員等の個人情報は、適切、かつ、慎重に管理しております。
 関連する事業の周知や照会等、本会から会員等の個人情報(住所、氏名、電話、FAX番号、メールアドレス等)を頂く場合、又は本会より送信をする場合には、個人情報に関わることは必要最低限にさせて頂いております。
<個人情報の第三者への提供について>
 所属組織(会員組合及び組合員企業等)の名称、役職名、個人名、所在地等の個人情報及び必要な項目について、以下の内容を文書、ホームページ、電子メール等の手段により第三者に提供することがあります。
○本会役員名簿をホームページで公開及び関係者へ配布
○各種委員会、専門委員会、協議会、研究会、研修会等名簿として参加者及び関係者等に配布
○補助事業等における報告書を関係省庁等へ提出
○各種表彰者名簿として関係者に配布及び機関誌に記事として掲載
○新潟県中小企業青年中央会、新潟県官公需適格組合受注促進協議会、新潟県中小企業団体事務局代表者会、新潟県共同店舗協議会、新潟県外国人研修生受入組合協議会、レディース中央会にいがた及び新潟県木のネット21等名簿として会員及び関係者に配布

 会員等からご提供頂きました個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に開示致しません。
@個人の同意がある場合
A法令などにより要求された場合。
<ご本人からの個人情報の開示・訂正等について>
 「個人情報の保護に関する法律」に基づいた、個人情報の開示等申請については、以下のとおりです。詳しくは下記にお問合せ下さい。

※ 申請書及び本人確認書類の提出が必要です。(郵送又は持参して下さい。)
○ 申請に当たっては、申請書と申請手数料300円(開示及び訂正の場合)を同封のうえ、現金書留で送付して下さい。(回答には、概ね2週間程度が必要です。)
【本会の個人情報の取扱い等に関するお問い合わせ】
個人情報に関する苦情等対応窓口
新潟県中小企業団体中央会 個人情報保護担当 総務企画課
TEL:025−267−1100
FAX:025−267−1386

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